وحدة المتابعة والتقييم

الهدف العام

تعتبر وحدة المتابعة والتقييم إحدى ضروريات الإدارة الجيدة، وهي عبارة عن عملية استعراض وإشراف تضطلع  بها الإدارة بجميع مستوياتها. وعن طريق المتابعة يمكن تحديد ما اذا كانت مقومات السياسة المقترحة قد تم توفيرها كما هو مقترح، وأنها حققت أهدافها المبدئية.

المهام

1- جمع المعلومات وتحليلها، وأخذ المؤشرات المناسبة وتقديمها للإدارة، لتمكينها من تقدير مدى التقدم المحرز في مجال التنفيذ واتخاذ القرارات المناسبة، لضمان استمرار هذا التقدم في تنفيذ النشاطات والمشاريع المختلفة.

2- تقدير ما حققته المشاريع والأنشطة المختلفة من نتائج من حيث الفعالية والمخرجات وآثارها.

3- تزويد الإدارة بمعلومات عن مدى توافق التنفيذ مع المخطط له، وبيان أوجه القصور غير المتوقعة التي تتطلب من الإدارة اتخاذ إجراءات تصحيحية لها.

4- التأكد من التقيد بالميزانية المحدده والفترة الزمنية المحددة لمخرجات المشاريع والأنشطة المختلفة.

المخرجات

* إصدار تقرير عام عن المحروقات  يبين:

كمية وقيمة المحروقات المستهلكة، وكلفة السيارات المختلفة من المحروقات في المركز الرئيس والمراكز الإقليمية، وذلك  من أجل قياس مدى كفاءة هذه السيارات في  استخدام المحروقات.

- تقدير كمية وقيمة المحروقات المستهلكة للتراكتورات والآليات الأخرى في المراكز الإقليمية.

- تقدير كمية وقيمة المحروقات المستهلكة لغايات التدفئة في المركز الرئيس والمراكز الإقليمية.

- تقدير كلفة الصيانة والإصلاح للسيارات في المركز الرئيس والمراكز الإقليمية.

- تقدير كلفة الصيانة والإصلاح للتراكتورات والآليات الأخرى في المراكز الإقليمية.

- متابعة المسافات المقطوعة للسيارات في المركز الرئيس والمراكز الإقليمية.

- تقدير كمية وقيمة الزيوت  للسيارات والتراكتورات  في المركز الرئيس والمراكز الإقليمية.

- تحديد التكاليف المتفرقة في المركز الرئيس والمراكز الإقليمية.

- تقدير السلف المصروفة في المركز الرئيس والمراكز الإقليمية.

* إصدار تقارير شهرية لأهم الأعمال الفنية والإدارية في المراكز الإقليمية.

كادر وحدة المتابعة والتقييم