مديرية الشؤون المالية
المقدمة:

تعتبر مديرية الشؤون المالية من أهم مديريات المركز وذلك لتركيزها على العنصر المالي وإدارته بفاعلية وكفاءة عالية، والذي يعتبر من اهم الموارد لدى الإدارة والأكثر تأثيرًا في تنفيذ مهام وانشطة المركز على الاطلاق ، ويتعلق عمل مديرية الشؤون المالية بكافة الاجراءات الخاصة بالامور المالية من الاشراف على حسن تنفيذ مهام وأنشطة مديرية والأقسام التابعة لها، وتوجيه العاملين فيها وتقييم أدائهم والتأكد من سلامة سندات الصرف والشيكات. ومراجعة الموقف المالي الشهري للمركز، والتأكد من سلامة التصرفات المالية للمركز باستمرار، وتتولى كذلك مهمة تنظيم وتسيير الشؤون المالية في إعداد مشروع موازنة العامة وإدارة الإنفاق وفق البرامج والمشاريع، وقبض الرسوم وإعداد التقارير المالية والحسابات الختامية، والإشراف على تنفيذ جميع الإجراءات المتصلة بإدارة الشؤون المالية في المركز من خلال اقسامها الثلاثة المبينة أدناه.

يتبع للمديريةالأقسام التالية والتي تنفذ المهام المناطة بها:

1
قسم التدقيق المالي


2
قسم محاسبة المشاريع


3
قسم محاسبة عامة

تناط للمديرية المهام التالية:

1
إعداد مشروع قانون الموازنة السنوي للمركز ومناقشة المشاريع المموِّلة للمركز، وتنفيذ بنود الموازنة حسب التشريعات المالية المعتمدة.

2
مراقبة المخصصات لجميع بنود موازنة المركز
3
تبويب الحسابات المالية بما يتلاءم وأنشطة المركز والنظام المالي بالتنسيق مع وزارة المالية.
4
تنظيم حسابات المركز ومراقبة الإنفاق والإيرادات وحفظ القيود المالية وإعداد الموقف المالي
5
فتح الحسابات البنكية وإغلاقها وإجراء التحويلات المالية اللازمة حسب الأنظمة والقوانين النافذة.
6
تحليل النتائج المحاسبية والعمل على تدقيقها والتأكد من صحتها وإعداد التقارير الدورية بشأنها.
7
إعداد مستندات الصرف وتدقيقها على مختلف أنواعها: خزينة، الأمانات، السلف، والاقتطاعات الأخرى، وغيرها.
8
إعداد الخطط الشهرية لجميع بنود موازنة المركز
9
إعداد الموقف المالي الشهري للمركز بجميع بنود الموازنة بصورة شهرية.
10
إعداد الالتزامات المالية، والمناقلات بما يتناسب مع الأنظمة المرعية
11
تدقيق المطالبات المالية (الموازنة العامة والمشاريع) بالتنسيق مع المعنيين في المديريات، وإجراء عمليات الصرف والدورة المستندية وحسب الأنظمة المالية النافذة.
12
إعداد الموقف المالي للمشاريع العاملة بالمركز
13
إعداد وصرف مكافآت جميع موظفي المركز من المشاريع ومراقبتها وفقاً للأنظمة المتبعة
14
متابعة إجراءات صرف السلف الدائمة والمؤقتة وإغلاقها وفق الأنظمة المالية المتبعة ومنها:

  1. سلف النفقات النثرية وفق النظام المالي.
  2. سلف على حساب المياومات (السفر في المهمات الرسمية) وفق نظـــام الانتقال والسفر أو نظام الخدمة المدنية الساري.
  3. سلف الدفعات المقدمة على حساب المشاريع.


15
إعداد الخطة السنوية لتنفيذ الأعمال المناطة بالمديرية ومتابعة تنفيذها