وحدة تكنولوجيا البذور

المكتبة الوطنية

وحدة الحاسوب

وحدة المتابعة و التقيم الاقتصادي

وحدة الرقابة الداخلية

وحدة تكنولوجيا البذور

المقدمة:

تأسست وحدة تكنولوجيا البذور في أواخر عام 1995 لتحقق الأهداف التالية:

1. اجراء الابحاث في مجال البذور على النقاوة والحيوية والتخزين وصحة البذور.

2. توفير كوادر مدربة ومؤهلة في مجال تكنولوجيا البذور.

3. توفير الاستشارات الفنية في مجال البذور للقطاع العام والخاص.

4. اجراء الرقابة على نوعية البذور المنتجه محليا منها والمستوردة.

5. التعاون مع المؤسسات المحلية والعالمية ذات العلاقه.

لقد تم تجهيز مختبرات الوحدة خلال عام 1996 باحدث الاجهزة اللازمة لاجراء الابحاث والرقابة على البذور حرصا على ضمان الجودة والنوعية العاليه له
ا حيث تضم الوحدة ثلاث مختبرات متخصصه هي:

1. مختبر النقاوة لفحص النقاوة التحليلية.

2. مختبر الحيوية لفحص الانبات وقوة البذور.

3. مختبر صحة البذور لفحص امراض البذور.

وهذا وبما ان وحدة تكنولوجيا البذور هي الجهة الرسمية التي تقوم بعملية فحص جميع انواع البذور المتداوله في الأردن سواء كان مصدرها الشركات الزراعية او المزارعين او المؤسسات العامه والخاصة ، فقد قامت بإجراء الخدمات المبينة في الجدول التالي خلال عام 2001

خدمات فحص البذور	عدد العينات	عدد الفحوصات
الشركات الزراعية	376	1504
اللجنة المركزية لشراء البذور	168	672
مديرية الامن العام	9	9

قامت الوحدة بفحص عينات النقاوة التحليلية والوراثية لكميات بذور المحاصيل الحقلية والبقوليات التي تم شراؤها من المزارعين لاستعمالها كبذار معتمد حيث كان توزيع العينات المستلمه على النحوز التالي.

توزيع عينات اللجنة المركزية لشراء البذور لعام 2001.

المحصول	الشمال	الوسط	الجنوب	المجموع
القمح
اكساد 65	1(1)	1(1)	64(9)	2
حوراني	11(1)	11		86
شام1	3	1		4
ديرعلا6		14(2)		14
المجموع	15	27	64	106
الشعير
اكساد176	1			1
رم	3(1)	16(3)	42(4)	61
المجموع				62
المجموع الكلي	19	43	106	168

العينات المرفوضة

لقد تم تطبيق تعليمات اللجنة المركزية لشراء البذار 1996 وكان عدد العينات المرفوضة والتي لا يوصى بزراعتها 22 عينة موزعه كما يلي حسب سبب الرفض

المنطقة	نقاوة وراثية	نقاوة تحليلية	نقاوة تحليلية ووراثية	تفحم	المجموع
الشمال	-	2	-	-	2
الوسط	2	3	1	-	6
الجنوب	1	3	-	10	14
المجموع	3	8	1	10	22

المكتبة الوطنية

المقدمة:-

تاسسـت المكتبة عام 1958 باسم مكتبة البحث العلمي الى ان اتخذ مجلس العلمي المركز الوطني للبحوث الزراعية ونقل التكنولوجيا عام 1993 قرارا برفع سوية المكتبة لتصبح المكتبة الوطنية للمعلومات الزراعية. تعتبر المكتبة الوطنية من اهم واغنى المكتبات المتخصصة زراعيا كونها تحوي أوعية معلومات قيمة وهامة تجعلها بحق ثروة قومية ونواة للتطور في البحث العلمي الزراعي حيث بلغ مجموع اوعية المعلومات فيها أكثرمن خمسين الف مادة موزعة مابين مراجع/دوريات /كتب /وثائق ودراسات/مواد سمعية وبصريـة / أقراص ممغنطة لعدة قواعد بيانات زراعية مثل cap , agricola , agris, plant gene وغيرها من القواعد

وهناك مكتبات فرعية تابعة للمكتبة الرئسية موزعة في مختلف ارجاء الوطن في كل المحطات الاقليمية التابعة للمركز الوطني 0

اهداف المكتبة :-

1- جمع ورصد المعلومات الزراعية على المستوى المحلي والاقليمي والدولي0

2- تمثيل وتنسيق كافة الانشطة المتعلقة بالمعلومات الزراعية0

3- اثراء البحث العلمي الزراعي بالإصدرات الجديدة بكافة اشكالها الورقية والرقميه

4- خدمة المستفيدين بكافة قطاعاتهم0

5- التطوير والتحديث على موجودات وخدمات المكتبة

الانجازات :- أنجز العمل في قسم الدوريات العربية والأجنبية بواقع (916) مجلد دورية عربية ل(121) عنوان و(7848) مجلد دورية أجنبية ل(402) عنوان.

حيث سجلت في السجلات ومستندات الإدخالات كما رصدت بالكامل مع بيان نواقص الأعداد في بطاقات الكاردكس الخاص بالدوريات.

- انجز العمل في قسم الكتب والوثائق العربية، حيث سجلت في السجلات ومستندات الإدخالات حسب الأصول بواقع (3555) مادة.

- انجز العمل في قسم المراجع العربية والأجنبية سجلت في السجلات ومستندات الإدخالات حسب الاصول بواقع (2800) مرجع.

- أنجز العمل في قسم المواد السمعية والبصرية بواقع (600) مادة .

- جرد قسم كبير من قسم الكتب الأجنبية وتم تسجيله في السجلات والمستندات الإدخالات حسب الأصول وذلك بواقع (7000) ماده.

التدريب :- شاركت مدخلة البيانات في دورة حوسبة Winisis في جمهورية العراق.

التزويد :- أ. مواد الاهداء:- بلغ عدد المواد التي وصلت المكتبة عن طريق الإهداء خلال عام 2001م (1355) ماده موزعه حسب الجدول التالي:-

الدوريات		الكتب		مراجع		الوثائق		cdrom	نشرات مختلفه
عربي	انجليزي	عربي	انجليزي	عربي	انجليزي	عربي	انجليزي
150	200	300	200	100	70	50	70	15	200

ب. مواد الشراء: تم شراء (300) كتاب.

ج. إشتركت المكتبه بقواعد المعلومات الزراعية المخزنة على أقراص (CD-Rom) وهي :-Cab abstract , Agricala.

د. تم استكمال نواقص لاعداد مجلات او نشرات كانت مطلوبة للمكتبه.

المعالجة الفنية:- بلغ عدد المواد المعالجة (900) مادة منها (700) كتاب ووثيقة باللغة العربية و(200) كتاب وثيقه باللغة الانجليزية.

- بلغ عدد المواد التي وثقت وتم معالجتها فنيا وارسلت الى اجريس في رومـا (250) مادة تتضمن معلومات ببليو غرافية عن الانتاج الفكري والزراعي الأردني.

- تم طلب (200) ماده بحث علمي زراعي من دول مختلفه .

- تم تجليد (500) ماده من كافة أقسام المكتبة.

الحوسبة:- تم حوسبة الجزء الأكبر من قسم الكتب والوثائق العربية بواقع (1500) ماده.

حوسبة قسم المواد السمعيه والبصرية (600) ماده .

البدء بحوسبة الأبحاث التي طلبت من خارج الأردن في قسم آجريس.

المباشرة بتطبيق الإعارة المحوسبه.

صيانة وتعديل بعض القواعد ضمن برنامج CDS-Isis.

بناء ثلاثة قواعد معلومات محوسبة في مكتبه مركز اقليمي الربه ضمن برنامج CDS-Isis.

الخدمات:-

بلغ عدد الرواد (1500) موزعين كما يلي:

المركز الوطني والمراكز الاقليمية	وزارة الزراعة	جهات اخرى
500	300	700

بلغ عدد المواد المعارة (500) مادة موزعه حسب جهات العمل للمستفيدين:-

المركز الوطني	المراكز الاقليمي	وزارة الزراعة
400	57	43

بلغ عدد الدوريات المستخدمه(4000) دورية.

بلغ عدد الكتب المستخدمه(1000) كتاب.

بلغ عدد المراجع المستخدمه (500) مرجع.

بلغ عدد مستفيدي البحث الالي(430) مستفيد

بلغ عدد عمليات التصوير (900) عملية.

وحدة الحاسوب

وحدة الحاسوب في المركز الوطني للبحوث الزراعية و نقل التكنولوجيا

وحدة الكمبيوتر هي من الوحدات الداعمة للباحثين في المركز الوطني و المراكز الاقليمية و المحطات الزراعية التابعة له, حيث بدأ ادخال الحاسوب و استخدامة بشكل فعلي من قبل الباحثين والاداريين في المركز الوطني عام 1988, وفي عام 1994تم انشاء مختبر الحاسوب وربط الاجهزه الموجوده في المختبر مع الاجهزه الموجوده في المديريات من خلال شبكة حاسوب محليه( LAN ) .

-          في عام 1998 تم إدخال خدمة الشبكة العالمية (الإنترنت) في المركز الوطني من اجل استخدامها من قبل الباحثين لمواكبة التطور العلمي العالمي وذلك من خلال ربط البرامج على هذه الشبكة بواسطة شبكه الحاسوب الداخلية للمركز الرئيسي.

-          تم عقد العديد من الدورات التدريبية للموظفين (بما يزيد عن مائة و ثمانون موظف) في مجال استخدام برامج الحاسوب .

-          يوجد في المركز الوطني حاليا حوالي 100 جهاز حاسوب شخصي موزعة في المركز الرئيسي والمراكز الإقليمية التابعة له منها 40 جهاز موصول بشبكة الإنترنت .

-          تم إنشاء موقع خاص للمركز الوطني على الإنترنت و عنوانه www.ncartt.gov.jo و يحتوي هذا الموقع على نبذة عن نشأة المركز و عن برامجه وأقسامه المختلفة وكذلك عن إنجازاته في مجال البحوث الزراعية .

-أهم استخدامات الباحثين لهذه الاجهزه هو في تصميم التجارب والتحليل الإحصائي لها ،كتابة التقارير ، الطباعة ، استخدام الإنترنت في البحث عن آخر ما توصل إليه العالم في مجال العلوم الزراعية والبحثية

انجازات عام 2001

تم تحضير عطاءات و دراسة العروض الخاصة بتوريد أجهزة كمبيوتر وطابعات وتم استلام الأجهزة.

تم تسليم أجهزة الكمبيوتر والطابعات الى الموظفين وتنزيل البرامج التي يحتاجها الموظف عليها .

صيانة موقع مشروع المياه و البيئة على الانترنت و الذي يتم بشكل دوري لاضافة البيانات الخاصة بالمشروع .

تم توصيل عدد من الباحثين على الشبكة المحلية بالاضافة لتوصيلهم على الانترنت . .

تدريب العاملين بالمكتبة للحصول على وثائق كاملة بالمواضيع الزراعية .

تتم وبشكل يومي اصلاح أعطال و صيانة اجهزة و برمجيات أجهزة الحاسوب بالمركز و بمعدل 20 زيارة يومية .

و ضع جميع الانجازات الشهرية التي تقوم بها البرامج في المركز على الشبكة المحلية و يتم التعديل عليها شهريا .

تم عقد دورة تدريبية لموظفي المركز وضمت 9 موظفيين تم تدريبهم على البرامج الحاسوبية بالاضافة لدورة تدريبية لموظفي المراكز الاقليمية التابعة لبرنامج " التخلص التدريجي لغاز ميثيل البروميد " و ضمت الدورة 11 موظفا و قمنا بتدريبهم على البرامج الحاسوبية .

تم عقد دورة تدريبية عن التحليل الاحصائي ( Genstat) و بالتعاون مع ايكاردا و ضمت 10 باحثين من المركز .

وحدة المتابعه والتقييم الاقتصادي

وحدة المتابعة والتقييم الاقتصادي

الهدف العام

متابعة التقدم العام المنجز في مجال التنفيذ في المركز والتحقق بصورة موضوعية من ملائمة الأنشطة المختلفة وفعاليتها وكفاءتها وتأثيرها في ضوء ما تتوخاه من أهداف.

المهام

* جمع المعلومات وتحليلها وأخذ المؤشرات المناسبة وتقديمها للإدارة لتمكينها من تقدير مدى التقدم المحرز في مجال التنفيذ واتخاذ القرارات المناسبة لضمان استمرار هذا التقدم في تنفيذ النشاطات والمشاريع المختلفة.

* تقدير ما حققته المشاريع والأنشطة المختلفة من نتائج من حيث الفعالية والمخرجات وأثارها.

* تزويد الإدارة بمعلومات عن مدى توافق التنفيذ مع المخطط له وبيان اوجه القصور غير المتوقعة التي تتطلب من الإدارة اتخاذ إجراءات تصحيحية بشأنها.

* التأكد من التقيد بالميزانية المحددة والفترة الزمنية المحددة التي ينتظر خلالها تحقيق مخرجات المشاريع والأنشطة المختلفة.

طريقة العمل

إعداد تقارير فنية ومالية وإدارية شاملة وواضحة شهرية وموسمية حول الأنشطة والمجالات المختلفة واقتراح التوصيات لإزالة جوانب الضعف والمعوقات والمشاكل غير المتوقعة التي قد تظهر أثناء عملية التنفيذ.

تقرير عن الوضع الفني والمالي والإداري لمركز إقليمي الشوبك للموسم 2000/2001م.

إعداد

د. عامر النسور م. رانية خليفات

ملخص

يهدف هذا التقرير إلى متابعة وتقييم الأعمال والأنشطة المنفذة في مركز إقليمي الشوبك للموسم الزراعي 2000/2001م، وقد تم جمع البيانات اللازمة لاعداد التقرير وإدخالها إلى الحاسوب وتم حساب المؤشرات الإحصائية كالمعدلات والنسب المئوية والمجاميع.

أظهرت النتائج أن مجموع كميات الأمطار الساقطة في المحطة للموسم 99/2000م بلغ حوالي (99.4) ملم وهي اقل من المعدل السنوي العام والبالغ حوالي (283) ملم. كما بلغ عدد المشاريع البحثية المنفذة في مركز إقليمي الشوبك سبعه مشاريع وهي مشروع إدارة المياه والتسميد بالري لأشجار التفاح ، مشروع المجمع الوراثي ، مشروع العناية ببساتين الأشجار المثمرة، مشروع نقل تكنولوجيا التسميد بالري، مشروع الحصاد المائي، مشروع بستان العنب الأساس الخالي من الفيروس، مشروع زيادة إنتاجية الشعير وتحسين فرص استخدامه وتبادله التجاري . كما أظهرت النتائج أن إنتاج الأشجار المثمرة في محطة الشوبك خلال عام 2000م بلغ (1.3) طن مشمش، (1.95) طن دراق (0.61) طن نكتارين، (2و2) طن برقوق، (17) طن تفاح، (1.44) طن فستق حلبي. حيث بلغت إنتاجية الدونم الواحد من محاصيل المشمش، الدراق، النكتارين، البرقوق، التفاح والفستق الحلبي (821، 289، 241، 562، 56 كغم) على التوالي. كما بلغ إنتاج مركز الشوبك من المكعبات العلفية حوالي (44.5) طن. من ناحية أخرى، بلغت إيرادات المحطة الإجمالية لعام 2000م حوالي (6971) دينار وهي ناتجة عن بيع منتجات المحطة من الفواكه والمكعبات العلفية وتحليل العينات المخبرية. وتبين أن أهم المعوقات التي تواجه العمل في مركز إقليمي الشوبك تتمثل في عدم وجود فنيي تقليم وتطعيم وعدم توفر عمال حقل بشكل كافي.

وتوصل التقرير إلى عدة توصيات أهمها ضرورة توفير جهاز قياس صلابة الثمار وجهاز قياس المواد الصلبة الذائبة (T.S.S) ميداني لاخذ القراءات على الثمار في الحقل بعد القطف مباشرة وتوفير مكيف تبريد خاص لغرفة مبيعات الفواكه بالإضافة إلى توفير فنيي تقليم وتطعيم وزيادة عدد العمال الموسميين في مركز إقليمي الشوبك.

تقرير عن الوضع الفني والمالي والإداري لمحطة الخناصري لبحوث الثروة الحيوانية للموسم2000/2001م

إعداد

د. عامر النسور م. خالد البشابشة

ملخص

يهدف هذا التقرير إلى متابعة وتقييم الأعمال والأنشطة المنفذة في محطة الخناصري لبحوث الثروة الحيوانية للموسم 2000/2001 م ، وقد تم جمع البيانات اللازمة لاعداد التقرير وإدخالها إلى الحاسوب وتم حساب المؤشرات الإحصائية كالمعدلات والنسب المئوية والمجاميع.

أظهرت النتائج أن كمية الأمطار الساقطة على المحطة خلال الموسم 2000/2001م بلغت حوالي (124.4) ملم وهي اقل من المعدل السنوي العام والبالغة حوالي (180) ملم، وهذا بدورة اثر تأثيرا سلبيا على الغطاء النباتي في مرعى المحطة وزاد الاعتماد على الأعلاف المركزة. وبلغ عدد الأغنام في المحطة (607) رأسا من الضأن و(2854) رأسا من الماعز وهي الأعداد المتبقية في المحطة بعد إتمام عملية البيع، وتبين أن هناك برنامج صحي مطبق لغايات العمليات الوقائية والعلاجية للأمراض والطفيليات التي تصيب الأغنام والماعز والتي ظهرت خلال الموسم ومن أهمها الالتهاب الرئوي والتسمم المعوي.

أما بالنسبة للصفات الإنتاجية للضأن فقد أظهرت النتائج أن نسبة الخصوبة بلغت 69% ونسبة الولادة 121% ونسبة التوائم 14% خلال الموسم 2000/2001 ، في حين كانت في الموسم السابق 99/2000م حوالي 70%، 70%و18% على التوالي. أعسرت نعجة واحدة بالإضافة إلى وجود حالتي إجهاض خلال موسم 2000/2001م . أما الصفات الإنتاجية للماعز فقد تبين أن نسبة الخصوبة بلغت 84% ونسبة الولادة 138% ونسبة التوائم 82% بالاضافه إلى وجود 3 حالات إجهاض. وتجدر الإشارة هنا إلى ارتفاع نسبة الخصوبة والولادة والتوائم في الماعز بشكل ملموس في الموسم 2000/2001م مقارنة بالموسم السابق 1999/200م حيث كانت 25%،33%،28% على التوالي.

كما أظهرت النتائج أن نسبة النفوق للموسم 2000/2001م بلغت حوالي 2.5% في الضأن، وحوالي 4.5% في الماعز. وبالمقارنة مع الموسم السابق 1999/2000 يلاحظ ارتفاع نسبة النفوق للضأن والماعز معا" من 3.1% في الموسم 1999/2000م إلى 3.5% في الموسم 2000/2001م. بلغ إنتاج المحطة من حليب الضأن للموسم 2000/2001 حوالي (22) طن ومن حليب الماعز حوالي (13) طن، فيما بلغ عدد المواليد الكلي من الضان (372) رأسا" ومن الماعز (294) رأسا" كما بلغ إنتاج الصوف حوالي (700) كغم. من ناحية أخرى، تبين أن إجمالي الإيرادات للمحطة بلغت حوالي (35760) دينار في حين قدرت إجمالي التكاليف الكلية بحوالي (141342) دينار منها (61082) دينارا" تكاليف ثابتة و(80260) دينار تكاليف متغيرة، حيث شملت التكاليف الثابتة (48850 رواتب، 2574 دينار قيمة الاهتلاك السنوي للمباني والمعدات، 7428 دينار كلفة الصيانة والإصلاح 2230 دينار قيمة الحيوانات النافقة). في حين شملت التكاليف المتغيرة (71574 دينار كلفة الأعلاف المستهلكة، 1500 دينار كلفة المياه، 1615 دينار كلفة الكهرباء، 2878 دينار تكاليف بيطرية ، 2694 دينار كلفه المحروقات).

وتجدر الإشارة إلى انه يتم تنفيذ عدة مشاريع بحثية في محطة الخناصري أهمها تحسين إنتاجية الماعز البلدي، تحسين إنتاجية الأغنام المحلية، التحسين الوراثي لاغنام العواسي في الأردن، تأثير الارجنين على الأداء التناسلي للأغنام، تركيز بعض العناصر المعدنية في غذاء ومصل دم نعاج العواسي في المناطق الجافة في الأردن، استعمال المخلفات الزراعية كعليقه مكملة في تغذية المجترات الصغيرة، تأثير اضافه مستنبت الخميرة وخلايا الخميرة الحية على نمو حملان العواسي وسن البلوغ الجنسي للعبر، اثر اضافه الزنك ميثونيين على أداء حملان العواسي، أثر تغذية الزيولايت بمستويات مختلفة من اليوريا على الأداء الإنتاجي والتناسلي على تركيب الحليب في إنتاج العواسي، اثر القطف الملحي والأسترالي على أداء حملان العواسي.

وقد توصل التقرير إلى عدة توصيات أهمها ضرورة وضع خطة متكاملة وبرنامج عمل محدد وواضح لتحسين حالة المرعى في المحطة وزيادة إنتاجيته وذلك بهدف زيادة الاعتماد على النباتات الرعوية في التغذية والتقليل من كلفه الأعلاف المرتفعة وكذلك دراسة أسباب ارتفاع نسبة النفوق للموسم 2000/2001م لاسيما في الماعز وإيجاد الحلول المناسبة لذلك ووضع آلية جديدة ومرنه تضمن الاستخدام الأمثل للعمالة الموجودة في المحطة بالاضافه إلى تأهيل كادر المحطة من خلال الدورات المتخصصة في مجالات التلقيح الصناعي وفحص الحمل وتحليل البيانات المتعلقة بالتحسين الوراثي وغيرها.

تقرير عن الأعمال الإدارية والمالية والفنية في مركز إقليمي الرمثا والمحطات

التابعة له للموسم2000/2001م

إعداد

د. عامر النسور م. خالد البشابشة

ملخص

يتميز مركز إقليمي الرمثا بشمول أنشطته أربع محافظات (اربد، عجلون، جرش والمفرق) وبتناول أبحاثه لمعظم الأنشطة الزراعية وأهمها تصنيف وتربية المحاصيل الحقلية والأعلاف وبحوث الثروة الحيوانية والمياه والتربه وخدمات الإرشاد والتدريب. يهدف هذا التقرير إلى متابعة وتقييم الأعمال والأنشطة المنفذة في مركز إقليمي الرمثا لعام 2000 والتعرف على معوقات العمل الفنية والإدارية ووضع الخطط المستقبلية لتحسين أداء العمل. تم جمع البيانات من خلال القائمين على تنفيذ النشاطات الإدارية والفنية في المركز والمحطات التابعة له بناءا" على النماذج المعدة لهذه الغاية وتم تفريغ البيانات وإدخالها إلى الحاسوب وتحليلها.

أشارت النتائج إلى أن كلفة المشاريع البحثية المنفذة في مركز إقليمي الرمثا قد بلغت حوالي (12376) دينار ، وقد سجل مشروع التبغ الكلفة الأعلى وبنسبة (65%) ومشروعي مكافحة الأعشاب والمكافحة المتكاملة (12،13%) على التوالي ومشروع الشعير بنسبة 10% من إجمالي التكاليف. كما بلغت كلفة القوى البشرية المنفذة للأبحاث حوالي (20792) دينار، كان للباحث الرئيسي النصيب الأكبر من مجموع التكاليف (77%). بلغ معدل الإمطار السنوي في محطة مرو الزراعية (400ملم) ، وفي محطة الرمثا (150ملم). ويجري في مركز إقليمي الرمثا ومحطات الرمثا ومرو تنفيذ عدة مشاريع بحثية، بالإضافة إلى العديد من التجارب وأهمها تجارب مشروع النباتات الطبية والعطرية وتجربة الفلاحات وبستان الفستق الحلبي وأشجار الزيتون وتجارب برنامج إدارة المياه والبيئة.

كانت ابرز الأنشطة الفنية المنفذة في محطة الرمثا إكثار بذار الأساس لمحصول الشعير والمحافظة على نقاوة الأصناف، حيث تم زراعة (730 دونم) في محطة الرمثا لإكثار شعير رم و شعير اكساد والشعير العلفي . فيما زرع في محطة مرو (422 دونم) لإكثار القمح ،(186 دونم) لإكثار البقوليات و (40 دونم) لتنفيذ تجربة الكفاءة الإنتاجية وتحسين الزعتر وبستان الفستق الحلبي، وتوزعت المساحة الباقية على التجارب والمشاريع الأخرى.

أوصت الدراسة بضرورة توفير باحث مشارك وفني حقل في مشروع المكافحة المتكاملة لحشرات الزيتون لتقليل العبء البحثي عن الباحث الرئيسي. كما اقترحت الدراسة إجراء دورة كمبيوتر للعاملين في مركز إقليمي الرمثا والمحطات التابعة له وذلك لرفع كفاءة أداءهم وتلبية احتياجاتهم الوظيفية.

تقرير عن استهلاك المحروقات والصيانة والإصلاح والمسافات المقطوعة وكلفة التنقلات للسيارات والآليات في المركز الرئيسي والمراكز الإقليمية لعام 2000م

إعداد

د. عامر النسور م. تيسير أبو العماش

م. ناصر السائح م. إسماعيل اللوزي

ملخص

يهدف هذا التقرير إلى توفير معلومات حول استهلاك المحروقات والمسافات المقطوعة والصيانة والإصلاح للسيارات والآليات المختلفة العاملة في المركز الوطني، وذلك من اجل مساعدة الإدارة في عملية التخطيط واتخاذ القرارات المناسبة لرفع كفاءة استخدام السيارات واليات المركز الوطني. ولتحقيق أهداف الدراسة تم إعداد وتصميم نماذج خاصة وتعبئتها من قبل المعنيين مباشرة بشكل شهري وإدخالها إلى الحاسوب وإجراء التحليل الوصفي لها من خلال احتساب المجاميع والمعدلات والنسب المئوية باستخدام برنامج EXCEL .

أظهرت النتائج أن كمية المحروقات المستهلكة (سولار، بنزين) للسيارات في المركز الرئيسي والمراكز الإقليمية قد بلغت (20362.6) دينار، كان لسيارات المركز الرئيسي النصيب الأكبر من قيمة المحروقات المستهلكة ، حيث سجلت (6.3 3%) يليه مركز إقليمي الرمثا (20%) ومركز إقليمي دير علا (17.1%)، فيما سجلت سيارات مركز إقليمي الخالدية النصيب الأقل (3%) من إجمالي قيمة المحروقات المستهلكة. من ناحية أخرى، بلغ إجمالي كمية المحروقات المستهلكة للتراكتورات في المراكز الإقليمية (30459 لتر) وقيمتها (3283.1) دينار وكانت أعلى كمية مستهلكة في مركز إقليمي الرمثا (38.1%)، وأقل كمية مستهلكة سجلت في مركز إقليمي الخالدية (4.3%) من إجمالي كمية المحروقات المستهلكة للتراكتورات.

فيما بلغ إجمالي كمية المحروقات المستهلكة للمعدات والآليات في المراكز الإقليمية (8696 لتر) وقيمتها (1214.1) دينار وكانت أعلى كمية مستهلكة أيضا" في مركز إقليمي الرمثا (46.2%) من إجمالي كمية المحروقات المستهلكة للمعدات والآليات، وتوزعت النسب الباقية على المراكز الإقليمية الأخرى. فيما بلغ إجمالي كمية المحروقات المستخدمة لغايات التدفئة حوالي (73613 لتر) وقيمتها (7699.7 دينار)، وكانت أعلى كمية استهلاك في المركز الرئيسي (57.8%) من إجمالي كمية المحروقات المستخدمة لغايات التدفئة.

بلغت كلفة الصيانة والإصلاح للسيارات في المركز الرئيسي والمراكز الإقليمية (24710.4 دينار)، توزعت بواقع (19%) في المركز الرئيسي و(81%) في المراكز الإقليمية. كما بلغ إجمالي المسافات المقطوعة للسيارات (953560 كم) بكلفة قدرت حوالي (234284 دينار)، وسواءً في المركز الرئيسي أو المراكز الإقليمية، كان للرحلات الإدارية النصيب الأكبر حيث تراوحت نسبتها بين (50-84%) من مجموع كلفة المسافات المقطوعة للسيارات، عدا مركز إقليمي الشوبك، الذي كان للرحلات الإدارية النصيب الأقل ( 22.5%) من مجموع كلفة المسافات المقطوعة للسيارات.

بلغت كلفة تأمين السيارات والتراكتورات في المركز الرئيسي والمراكز الإقليمية حوالي (8148.1) دينار في حين بلغ إجمالي كمية الزيوت التي تم شراؤها خلال عام 2000 (5375 لتر) وقيمتها (4347 دينار) كما بلغ إجمالي قيمة السلف المصروفة حوالي (3731.7) دينار كان أعلاها قيمة في مركز إقليمي الرمثا وأقلها في مركز إقليمي المشقر، فيما بلغ إجمالي التكاليف المتفرقة حوالي (2082.2دينار).

أوصى التقرير بشطب مجموعة من السيارات العاملة في المركز الرئيسي والمراكز الإقليمية واستبدالها بسيارات بكب تعمل على السولار وذلك لتخفيض كلفة استهلاك المحروقات والصيانة والإصلاح وبالتالي رفع كفاءة استخدام السيارات العاملة في المركز الوطني . كما أكدت الدراسة على ضرورة أن يقوم الباحثين ببرمجة رحلاتهم حسب الجدول الزمني الموضوع لحركة السيارات وضرورة التأكيد على سرعة صيانة واصلاح السيارات التي تتعطل وعدم التأخير في صيانتها واصلاحها.

وحدة الرقابة الداخلية

تنقسم وحدة الرقابة الداخلية الى ثلاث اقسام:-

1. قسم التدقيق والرقابة المالية

2. قسم التدقيق والرقابة الادارية

3. قسم المتابعه

1- قسم التدقيق والرقابة المالية

لقد تم القيام بجولات ميدانية على المراكز الاقليمية التابعه للمركز الوطني والمحطات التابعة له منذ بداية العام ، حيث تم تدقيق المستندات المالية المستخدمة لديها ومطابقتها وفحصها والتاكد من سير العمليات المحاسبية حسب الاصول والمعمول بها حسب الانظمة والتعليمات والقوانين الصادرة بهذا الخصوص حيث تم ضبط بعض المخالفات المالية منها وتصويبها وتم الكتابة بذلك في حينه ، وذلك من باب الارشاد والتوجيه الى اصحاب العلاقة .

كذلك تم الجرد الفعلي على مأموري المستودعات ومطابقة الموجودات من عهدة اللوازم في المستودعات مع سجلات اللوازم والارصده الفعلية لدى كل مستودع وتم تصويب بعض الاخطاء غير المقصوده منها وتوجيه في العمل وكيفية اثبات وشطب بعض المواد غير الصالحة لدى هذه المستودعات وتم الايعاز لهم بارسال هذه اللوازم الى مركز المشقر لشطبها حسب الاصول المتبعة في نظام اللوازم العامة .

وتم عملية جرد الموجودات النقدية موجودات لدى أمناء الصناديق على الايرادات المتحصلة من بيع انتاج بعض المحطات من الخضار والفواكه والمحاصيل المنتجه والتي تم بيعها حسب التسعيرة والمتفق عليها ، والتحقق من توريد المتحصلات اليومية في الصندوق اولا" بأول الى البنك والى مالية كل منطقة ضمن الاختصاص مدموغه بختم البنك او بختم وزارة المالية حسب الاصول المتبعة في توريد المتحصلات النقدية لدى المحاسبين .

كذلك تم تدقيق السلف ومطابقتها مع المبالغ النقدية والقيم مع دفتر صرف السلف لكل شخص حامل لهذه السلف النثرية مع التأكد من الصرفيات لهذه السلف هل تم صرفها على الغرض الذي إنشئت من اجله او تسدديها في حال الانتهاء منها دوريا".

وفي هذه الجولات التفقدية للمراكز لوحظ ان هناك ثغرات واخطاء وجدت لجهل مرتكبيها بالقوانين والانظمة السارية ، حيث تم التوجيه وكيفية الاستعمال لمثل هذه المستندات بالطريقة الصحيحة التي يتوجب ان تسير عليها مع تصويب بعض الاخطاء على مستندات الادخالات والاخراجات وسجلات اللوازم حسب الاصول مع التوجيه بتدريب هؤولاء الاشخاص لدى المركز الرئيسي في حال نقلهم او تعينهم في هذه الوظائف.

كذلك قيام الرقابة المالية بتدقيق وفحص المستندات المالية والمطالبات ومستندات الصرف الصادرة الى الوزارة لصرفها وتم ضبط بعض المخالفات المالية والكتابة بها لعطوفتكم اولا" بأول حيث تم الايعاز من عطوفتكم الى اصحاب العلاقة بتصويب هذه المخالفات حسب الاصول حيث تم رد بعض المستندات المالية وشطبها الى القسم المالي لمخالفتها لنظام اللوازم العامة ، وكذلك المخالف منها لطرق الشراء المتبعة والصلاحيات المعمول بها في نظام اللوازم العامة .

كذلك قيام قسم الرقابة المالية بتدقيق مستندات صرف الرواتب الشهرية واجازتها للصرف شهريا" وكذلك تدقيق مستندات صرف بدل العمل الاضافي الشهري والدوري للمركز الوطني مع وجود بعض الثغرات في اعداد هذه المستندات تم تصويبها في حينه والتوجيه لتلاشي هذه المخالفات مع رؤساء الاقسام مشكورين .

2- قسم التدقيق والرقابة الادارية

اولا" المركز الرئيسي .

أ.متابعة سير العمل الاداري في المركز بشكل يومي واستمراري والتنبيه بالملاحظات اولا" باول .

ب.ضبط عدد من المخالفات المتعلقة بالعمل الاداري وتصويبها حسب الاصول .

ج . متابعة سير عملية دوام الموظفين وطريقة ضبطها والتعامل معها من قبل شؤون الموظفين .

د. اجراء الجولات الرقابية لمواقع العمل المختلفة داخل المركز وهي الشؤون، الرواتب، القسم المالي، اللوازم والعهدة ، و المستودعات والمشتريات ، القلم ، الطباعة، الاستعلامات ، امين الصندوق ، الضمان الاجتماعـي والتدقيق الداخلي) وذلك للتاكد من سير العمل والتزام الموظفين بمتطلبات العمل ومقتضياته حسب الاصول .

هـ. الاطلاع وبشكل مستمر على كافة القرارات الادارية والتي من خلالها يتم التأكد من الاطلاع وبشكل مستمر مع نظام الخدمة المدنية والنظام المالي ونظام اللوازم ، وكذلك التزامها مع اهداف المركز وسياسته العامة .

و. كتابة التقارير في المخالفات التي تم ضبطها وكذلك تم تقديم التوصيات بتصويبها حيث تم تصويب اكثر من (35) مخالفة .

ز. متابعة عمل الكافتيريا العاملة في المركز وتصويب ما تقع به من مخالفات اولا" بأول .

ثانيا" : المراكز الاقليمية :

تم خلال هذا العام القيام بزيارات عمل ميدانية لجميع المراكز الاقليمية التابعة للمركز حيث تم :

أ.تدقيق عمل شؤون الموظفين ، حيث اشتمل التدقيق على :

ب.تدقيق الاجازات وملاحظة تعبئتها بالشكل الصحيح والتنبيه للاخطاء والمخالفات في ذلك .

ج.مقارنة الرصيد المدون على كل اجازة مع الرصيد المقيد في سجل الاجازات ومن ثم مقارنته بالرصيد المدور من العام السابق ، وقد تم ضبط العديد من المخالفات بهذا الشان وجرى العمل على تصويبها والتنبه لها .

د.تدقيق عمل المغادرات وملاحظة طريقة جمعها وحسمها ، وقد تم توضيح الطرق الصحيحة المعمول بها في المركز للتعامل مع هذه المغادرات بعد ان تم ضبط عدد من المخالفات في ذلك .

د. العمل على اعادة تقسيم العمل وتخصيصة بين الموظفين في شعب الشؤون بسبب وجود بعض مشاكل تقسيم العمل في بعض المراكز الاقليمية.

هـ. تدقيق بطاقات الدوام والتاكد من سلامتها من التلاعب وطرق التعامل معها من قبل الموظفين ومراقبي الدوام ، حيث تم ضبط عدد من المخالفات في كل المراكز الاقليمية والعمل على التنبيه لها وتصويبها ، وكذلك وجود نماذج بطاقات منمذجة بشكل غير صحيح ، وقد جرى العمل على تصويبها.

و. ضبط عدد من المخالفات لعدم قيام المراكز الاقليمية بالاجراءات اللازمة لحالات كثرة التأخير الصباحي وزيادة المغادرات الخاصة ، وقد جرى العمل على التوصية باجراء اللازم .

ز. العمل على توضيح الطرق الصحيحة للتعامل مع الحالات الادارية المختلفة مثل : التأخير الصباحي ، تجاوز العدد المقرر للمغادرات ، ترصيد الاجازات وغيرها من الامور الضرورية لموظفي شعب الشؤون في المراكز الاقليمية .

2. القيام بجولات الى مواقع عمل العاملين في الحقل وتفقدهم بالعدد حسب كشف العمال والتاكد من وجودهم جميعا" على رأس عملهم .

3. تدقيق عمل الصادر والوارد وتصويب المخالفات بشكل فوري .

4. التاكد من سير عمل الاقسام داخل المراكز وطريقة اتصالها بالمحطات التابعة للمراكز الاقليمية وتشخيص المشكلات .

5. جرى العمل على كتابة التقارير لكل من الزيارات التي تم القيام بها للمراكز الاقليمية .

6. تفقد عمل الحركة والنقليات وتصويب الاخطاء .

7. تفقد عمل المشتريات وملاحظة اعمالهم .